Ultima verifica: 07/10/2026
Orari e procedure possono cambiare: verifica sempre sul sito ufficiale dell'archivio.
Avvisi
Sede Gancia: lavori di riqualificazione in corso, possibili ritardi o disservizi nell'erogazione del materiale (avviso del 02/10/2026). Fondi temporaneamente esclusi dalla consultazione, fino a nuova comunicazione (elenco agg. 02/09/2026, dieci complessi della sede Gancia: consultare l'elenco sul sito prima di prenotare). Dal 1/9/2026 nuovo regolamento delle ricerche per corrispondenza. Possibili disservizi del portale Sala studio per manutenzione ICAR (avviso del 1/9/2026).
Contatti
- Indirizzo
- Sede Gancia: I Cortile Gancia - 90133 Palermo; sede Catena: Via Vittorio Emanuele, 31 - 90133 Palermo Apri la mappa
- Telefono
- 091 270401 · 091 270402 · 091 270403 (centralino) · sala Catena 091 2704008 · sala Gancia 091 2704070
- saas-sipa.ufficioricerche@cultura.gov.it
- PEC
- saas-sipa@pec.cultura.gov.it
- Sito ufficiale
- saassipa.cultura.gov.it
Sala studio
- Orari
- Sale Gancia e Catena: lunedi 8.00-15.00; martedi-giovedi 8.00-17.00; venerdi 8.00-15.00; chiusura anticipata alle 13.30 per quattro settimane in agosto, due a Natale e prima di Pasqua.
- Regole
- Max 4 unita' al giorno; consultare prima l'elenco dei fondi temporaneamente esclusi dalla consultazione.
Prenotazione
Prenotazione con il portale nazionale Sala studio
L'archivio usa il portale nazionale: accesso con SPID, CIE o eIDAS; per chi non ha un'identità digitale è prevista, in alcuni archivi, l'autenticazione con e-mail.
L'archivio usa il portale nazionale: accesso con SPID, CIE o eIDAS; per chi non ha un'identità digitale è prevista, in alcuni archivi, l'autenticazione con e-mail.
- Modalità
- Portale nazionale Sala Studio (SPID/CIE/eIDAS per italiani e UE; username e password per extraeuropei); prenotazioni fino a 5 giorni lavorativi in anticipo.
Riproduzioni e pubblicazione
- Riproduzioni (art. 108 D.Lgs. 42/2004)
- Con mezzi propri gratuite per studio/uso personale senza lucro, modulo nella pagina Modulistica, senza luci, stativi o contatto; fotoriproduzione a pagamento via e-mail all'ufficio ricerche, consegna di norma entro 30 giorni dal pagamento (PagoPA).
- Pubblicazione
- Senza scopo di lucro le immagini sono libere (art. 108 c. 3-bis D.Lgs. 42/2004). Il D.M. 108/2024 esenta dal canone, tra l'altro, volumi e riviste scientifici, accademici, divulgativi e didattici, cataloghi fino a 4000 copie, giornali e periodici (cronaca), pubblicazioni open access e riproduzioni eseguite autonomamente senza lucro: per usarle in esenzione si invia richiesta a saas-sipa@cultura.gov.it con l'apposito modulo (Modulistica, sezione Archivio di Stato) e copia del documento; l'Archivio risponde con nulla osta per e-mail. Negli altri casi serve la concessione, con preventivo (tariffa unitaria x coefficiente di uso x coefficiente di quantità, Tabelle 2-4 del tariffario D.M. 108/2024; 5 EUR forfettari se le riproduzioni sono già in possesso del richiedente), marca da bollo da 16 EUR (esenti enti pubblici e ONLUS) e termine di 30 giorni. La pubblicazione deve riportare "su concessione del Ministero della Cultura" con gli estremi dell'autorizzazione e la segnatura esatta; vanno consegnate all'Istituto almeno una copia analogica e una digitale dell'elaborato.
Ricerche per corrispondenza
- Regole
- Solo via e-mail a saas-sipa.ufficioricerche@cultura.gov.it, indicando la finalità (studio, uso personale o amministrativo) e allegando copia del documento d'identità. Servizio gratuito se l'oggetto è specifico e circoscritto, il fondo ha strumenti di ricerca e i documenti sono liberamente consultabili; se servono verifiche e ricostruzioni è a rimborso spese, pagato in anticipo su preventivo: 50 EUR per ora di ricerca (frazioni di 30 minuti, minimo 25 EUR), non restituiti in caso di esito negativo. Nuovo Regolamento in vigore dal 1/9/2026 (decreto del Direttore n. 58 del 26/08/2026). Non si fanno ricerche di ampio respiro per conto terzi, spogli sistematici né certificati di stato civile.
Circolare DG Archivi del 7 agosto 2026, n. 26: servizi aggiuntivi a rimborso spese. Leggi la guida